Zur Online-Mitgliederverwaltug gelangt man über folgenden Link:
Für Fragen zum Thema Mitgliederverwaltung wenden Sie sich bitte an den Referenten für Datenverarbeitung und Wertung.
–> Bitte auch den Wechsel eines Funktionärs oder eine Anschriftenänderung online einstellen !
Abmeldungen können jederzeit über das Portal64 erfolgen. Es ist möglich, das Austrittsdatum auf den 30.06. oder 31.12. zu setzen, es muss nicht das aktuelle Datum sein.
Deshalb sollen die Vereine bei der Anmeldung eines neuen Mitglieds große Sorgfalt walten lassen!
Denn: jeder Verein/Sparte ist verantwortlich für die Pflege/Richtigkeit seiner Datensätze (Mitglieder).
Der Referent für Datenverarbeitung und Wertung kümmert sich um die Pflege der Mitglieder- und Funktionärsdatenbank. Dabei stellt er nicht nur die Verbindungsstelle zwischen den Vereinen und dem Deutschen Schachbund da, sondern prüft die eingehenden Meldungen auf Logik (z. B. ob bei einer Neuanmeldung noch eine aktive Mitgliedschaft in einem anderen Verein besteht) und stellt sie in das MIVIS-System ein.
Zwischen den Stichtagen kann ein neuer Spieler eine vorläufige Spielgenehmigung (VS) erhalten, sofern sie nicht durch die entsprechende Turnierordnung verweigert werden muss. Für die Erteilung einer VS ist Bezirks- oder der Verbandsspielleiter zuständig.
Weiterhin kümmert sich der Referent für Wertungszahlen und Wertung um folgende Aufgaben: